Se debe elaborar un Plan
de Desarrollo Informático en el que se establezcan los objetivos,
políticas y estrategias que harán posible el ejercicio de la función
informática dentro de la empresa. Con dicho plan se pretende:
• Definir las necesidades de bienes y
servicios informáticos que tendrá la empresa a corto, mediano y largo
plazo.
• Establecer un esquema de desarrollo
gradual, coordinado y racional de la informática.
• Normar el desarrollo de
la función informática, considerando para ello las disposiciones oficiales
y legales que apliquen, así como
la normatividad interna.
• Definir los parámetros de
retroalimentación que contribuyan al éxito del desarrollo del propio
plan. Algunas de las características más importantes de este
plan deben ser la ejecución, debe haber informes de avance programados regularmente para determinar cuánto se ha hecho
y/o que necesita realizarse todavía.
Se debe hacer una revisión
regular de los resultados del trabajo realizado y un análisis comparativo de resultados reales
contra los proyectados (incluyendo si se están logrando los objetivos del
proyecto).
4. Finalización del proyecto Cuando se hace la entrega aceptable de los
resultados/compromisos acordados (productos, servicios), se debe
cerrar formalmente el proyecto para evitar que se transforme
involuntariamente en un nuevo proyecto. Esto también representa el cierre para los miembros
del equipo, cuyas contribuciones deben ser reconocidas, y les permite a
los miembros continuar con sus otras asignaciones laborales.
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