Se debe elaborar un Plan
de Desarrollo Informático en el que se establezcan los objetivos,
políticas y estrategias que harán posible el ejercicio de la función
informática dentro de la empresa. Con dicho plan se pretende:
• Definir las necesidades de bienes y
servicios informáticos que tendrá la empresa a corto, mediano y largo
plazo.
• Establecer un esquema de desarrollo
gradual, coordinado y racional de la informática.
• Normar el desarrollo de la función
informática, considerando para ello las disposiciones oficiales y legales que
apliquen, así como la normatividad
interna.
• Definir los parámetros de retroalimentación que contribuyan al
éxito del desarrollo del propio plan. Algunas de las características más
importantes de este plan deben ser su integridad, flexibilidad,
factibilidad, normatividad y jerarquía. Una estructura recomendable del plan es
la siguiente:
1. Identificar objetivos y funciones de la empresa, considerando
si es necesario, las bases legales de su creación.
2. Describir las
necesidades de bienes y servicios informáticos de la empresa a corto,
mediano y largo plazo.
3. Establecer las políticas y estrategias que servirán
de base para la ejecución del plan, tratando de jerarquizar las
acciones qué sean necesarias.
4. Definir el Esquema de Desarrollo Informático al
que pretende llegar la empresa, considerando aquí recursos físicos,
lógicos, estructurales y humanos. Es importante definir aquí las metas en que
se dividirá la ejecución del plan.
5. Definir explícita mente el programa de
actividades que hará posible la ejecución del plan, considerando en él las
adquisiciones de bienes y contratación de servicios necesarios para lograr
el Esquema de Desarrollo Informático deseado.
6. Dado que la informática
normalmente representa un alto costo de operación para la empresa es
importante contemplar dentro del Plan de Desarrollo Informático, las
medidas de seguridad que se implantarán en la organización a fin de
proteger los bienes, asegurar su disponibilidad, integridad y
confidencialidad. Dentro de este plan de contingencias se deberán definir
los procedimientos de acción, el personal que interviene en su ejecución,
así como los recursos que demanda.
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